Kolm põhjendust miks kasutada rendiarvuteid

Ettevõtete ja organisatsioonide juhid mõtlevad aina enam sellele, kuidas tegeleda efektiivselt oma põhitegevusega ja vabastada end üleliigsest koormusest ehk sellest, mis ei ole otseselt igapäevane tööülesanne. Järjest tugevamas konkurentsis ollakse silmitsi küsimusega - mis see on mida ma tegelikult oskan? Kas palgatud inimesed tegelevad ettevõtte arenguga või kulub nende väärtuslik aeg kuhugi mujale?

Efektiivse juhtimise all peame silmas seda, et lisaks kulude kokkuhoiule muudetakse tõhusamaks töötajate tööaja kasutamine, mistõttu suureneb kokkuvõttes ettevõtte tulemuslikkus. Lihtsustatult juhindutakse põhimõttest - iga kingsepp jäägu oma liistude juurde.  See põhimõte toimib hästi IT-riistvara soetamisel, kus on sageli mõistlik arvutiparki rentida, mitte välja osta. Sellist põhimõtet juurutab edukalt IT- riistvara renditeenuse turuliider Eestis Green IT.

Skandinaaviamaades eelistatakse juba ammu renditeenust väljaostmisele. Renditeenuse osakaal on seal ca 70% kõikidest müüdavatest IT seadmetest. Eestis jääb see aga vahemikku 12-15%, olles samas see aasta-aastalt selgelt tõusnud.  Miks siis meie naabrid varmalt just seda võimalust kasutavad?

Renditeenuse poolt kõneleb fakt, et seda teenust kasutades on asutustel võimalus tegeleda oma põhitegevusega ja usaldada end selles valdkonnas teenuse pakkuja hoolde. Teenuse pakkuja omakorda teeb kliendi elu võimalikult lihtsaks. Algfaasis kaardistatakse koos kliendiga tema peamised kasutusvajadused. Seejärel soetatakse kliendile sobiv riistvara, mis finantseeritakse ja kindlustatakse, valmistatakse kasutamiseks ette, antakse seadmetest ülevaade läbi internetipõhise varahalduse infosüsteemi, rendiperioodi lõpus hävitatakse turvaliselt kõik kliendiandmed, uuendatakse riistvara ning antakse see taaskasutusse juba teistele klientidele.

Mõnest nimetatud teenusest ka veidi lähemalt. Varahalduse süsteem tähendab seda, et koos renditeenusega pakub Green IT kliendile infosüsteemi, kust klient saab ülevaate enda kasutuses olevast riistvarast. Eriti oluline on see suurte organisatsioonide puhul, kus puudub sageli ülevaade, kelle kasutuses ja mis seisukorras varad on. Ideaalis kaasneb garantii kogu rendiperioodile.

Green IT tegeleb ka seadme elutsükli teise poolega. Meie äriklientidelt ja suurtelt riigiasutustelt tagastatud rendiarvutitelt hävitame andmed ning uuendame (renew) need täielikult. Seejärel anname seadmed koos garantiiga taaskasutusse. Niinimetatud teise ringi kasutajateks on hinnatundlikumad kliendid nagu näiteks kohalikud omavalitsused, koolid, lasteaiad, raamatukogud. Need asutused, kellele on oluline hankida oma vajadustele vastav arvutipark võimalikult soodsa hinnaga. Seni on nad ostnud madala klassi uusi odavaid arvuteid, mille kaudsed kulud on kõrged. Nüüd on nad selgelt liikumas uuendatud kvaliteetsete äriklassi brändiarvutite suunas. Sellist võimalust kasutavad antud hetkel näiteks kõik Tartu ja Pärnu koolid ning lasteaiad, lisaks suur hulk väikeseid omavalitsusi.

Renditeenust üldiselt kasutavad suurettevõtted nagu Amserv, Nordecon, TERE, Elcoteq, Balbiino, ISS, samuti suur osa riigiasutusi (enamik ministeeriume).

Kokkuvõtteks kõnelevad renditeenuse poolt 3 peamist fakti: ettevõtete ajavõit oma põhitegevusega tegelemiseks, hea ülevaade oma varadest ning lõpptulemusena suurem kasumlikkus.